Come fare

Come realizzare un Block Notes con Spirale

2 Aprile 2020
Block Notes a Spirale | Blu Calamaio

Un block notes con spirale può essere uno strumento ideale per fare promozione dei prodotti presso il cliente.

Con un block notes con spirale, infatti, il cliente ha sempre sotto mano un supporto per gli appunti e ogni volta che lo utilizzerà il suo ricordo correrà alla tua azienda, grazie al logo e agli altri elementi di comunicazione che hai aggiunto.
È importante, allora, strutturare bene la sua forma e altri elementi come la copertina, i fogli, etc. per sfruttare al massimo l’effetto pubblicità. Eccoti qualche consiglio su come realizzare un block notes con spirale efficace.

L’importanza di un block notes come strumento di comunicazione

Come già detto, il block notes è un importante elemento di comunicazione, un gadget basic ma di grande impatto che può essere regalato ai propri clienti in qualsiasi occasione, dal Natale all’evento aziendale, senza dimenticare di portarlo in dono durante ogni visita commerciale. Ovviamente per raggiungere i risultati migliori deve essere organizzato in modo tale che ogni particolare sia funzionale all’obiettivo di comunicazione e di promozione.

Come? Attraverso alcuni piccoli ma efficaci dettagli. Ad esempio nella copertina dovrà essere inserito il logo e, in una versione più piccola, lo stesso dovrà essere riportato su ogni pagina, per amplificare gli effetti comunicativi. La pagina finale, quella in cartone più spesso, può essere sfruttata per inserire tutti i recapiti dell’azienda, magari accompagnati da una piccola call to action per spingere i clienti a stabilire una prima connessione. Le tonalità da scegliere per copertine e fogli, infine, dovranno essere in linea con i colori della tua azienda.

La scelta degli elementi giusti

Quando devi progettare un block notes devi prestare molta attenzione ai dettagli. Si tratta, infatti, di un prodotto di cartoleria molto semplice ma che, se realizzato nel modo giusto, può offrire molte funzionalità diverse. Ad esempio la scelta del numero dei fogli, la tipologia di carta ma anche la presenza del cartoncino rigido a fine blocco, che aiuta a proteggere i figli e agevola la scrittura, sono tutti elementi che trasmettono a chi utilizza il block notes una sensazione di cura e di attenzione.
La scelta dei fogli con i buchi da inserire nella spirale, poi, consente di poter archiviare i fogli degli appunti, così da ritrovarli con facilità quando dovessero ritornare utili nel tempo. Devi prestare soprattutto attenzione ad alcuni elementi come il numero dei fogli, il tipo di carta, il formato, etc. Ecco più nel dettaglio tutti i particolari.

– Formato del block notes
Uno degli elementi più importanti quando si realizza un block notes con spirale è quello di scegliere il formato più giusto fra quelli a disposizione che sono sostanzialmente l’A4, l’A5 e l’A6. La scelta che farai deve essere guidata da un’attenta analisi della tua clientela tipo.
Se, ad esempio, lavori prevalentemente con architetti e ingegneri, allora meglio preferire un formato A4 perché così darai a tutti la possibilità non solo di prendere appunti ma anche di fare schizzi, schemi e ogni altro disegno possa servire per agevolare il proprio lavoro.
Se, invece, la tua clientela è composta prevalentemente da commercialisti, impiegati di azienda e giornalisti, sicuramente la tua scelta dovrà ricadere su formati più piccoli che possono essere più comodi e maneggevoli, da portare sempre con sè in qualsiasi occasione.
Un formato intermedio potrebbe essere una scelta passe-partout che accontenta tutti ma in realtà potrebbe rivelarsi anche un’arma a doppio taglio, quindi sempre meglio analizzare con attenzione le esigenze del tuo cliente.

– Numero di fogli
Anche quella del numero dei fogli è una decisione importante da prendere perché consente di comunicare ai propri clienti una certo messaggio. Ovviamente il primo elemento da prendere in considerazione è quello del budget che si ha a disposizione perché in base al numero dei fogli cambia il costo di ogni pezzo. Di solito si si scelgono formati da 10, 25 ma anche 50 fogli ma rivolgendoti alla tipografia giusta potrai anche avere formati personalizzati in base alle tue esigenze specifiche.
Più numerosi sono i fogli e più a lungo il block notes resterà sulla scrivania dei tuoi clienti per ricordare loro non solo la tua azienda ma anche i servizi che offri e tutto quello che vorrai evidenziare e comunicare attraverso le copertine del blocco per gli appunti.

– Tipo di carta
Il tipo di carta del block notes nonché il layout interno delle pagine sono due elementi molto importanti che ti permetteranno di conquistare la tua clientela. Di tipi di carta ne esistono davvero tantissimi, da quella semplice a quella patinata senza dimenticare lo spessore che può variare da tipologia a tipologia.
Una scelta sempre molto apprezzata è quella di ricorrere alla carta riciclata, un chiaro segnale di attenzione all’ambiente che comunichi in modo forte ai tuoi clienti. Una volta deciso il tipo di carta, è il momento del layout. Quelli più classici prevedono figli a righe, a quadretti oppure completamente bianchi.
Una soluzione alternativa, però, può essere quella dei foglietti a puntini, ottimi per chi è abituato a lavorare secondo liste di attività secondo la teoria del Bullet Journal. Infine è possibile ricorrere a layout più particolari con blocchi per le attività oppure riquadri dedicati agli appunti sulle telefonate, etc.

Come comporre la copertina del block notes

L’ultimo elemento al quale devi prestare attenzione è quello della copertina, forse quello più importante perché è quello che ha il maggior impatto visivo, sempre sotto l’occhio del cliente. In realtà non c’è limite alla creatività che può essere utilizzata per progettare la copertina del proprio blocco per gli appunti. Alcuni elementi non possono mancare come il nome dell’azienda, il logo e i recapiti dell’azienda ma si può arricchire il progetto con una frase spiritosa, un motto, una frase ad effetto, l’elenco dei principali servizi offerti, etc.
La scelta deve ovviamente essere guidata dal tipo di clientela al quale il gadget si rivolge ma anche alla mission e alla vision della tua impresa. In ogni caso è opportuno rivolgersi a professionisti della stampa per avere una qualità di grafica altissima e sempre accattivante.

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